Pénztárgép

1. Bizonylat-kötelesség: minden fuvarhoz blokk

Minden egyes fuvar után – legyen az több megállós városi vagy hosszabb reptéri – nyugtát vagy számlát kell kiállítani a jogszabály szerint. A taxisnak különösen fontos, hogy a pénztárgép rendszerében minden viteldíjat rögzítsen. Az utasnak át kell adni a blokkot (a taxaméter bizonylattal együtt), vagy olyan helyen kell elhelyezni, ahol az könnyen elérhető. Ha nem történik meg a bizonylat, az ellenőrzésnél komoly problémát okozhat.

2. A pénztárgép egyedi azonosítója láthatóan

Minden online pénztárgép rendelkezik egy ún. „AP-számmal” (azonosító szám), amelyet az adatkapcsolat és a NAV felé történő adatküldés során regisztrálnak. A taxis vállalkozónak gondoskodnia kell arról, hogy ez az azonosító könnyen látható legyen: jellemzően a tarifatábla  alatt, a kötezően minimum 3 cm-es betűmérettel. Ha egy ellenőrzés során az AP-szám nem olvasható, vagy nincs kitéve, az adminisztratív bírságot vonhat maga után.

3. Mindig legyen adatkapcsolat

Az online pénztárgép megfelelő működése elsősorban attól függ, hogy folyamatosan adatot tud-e továbbítani a hatósághoz. Taxis vállalkozás esetén ez azt jelenti, hogy mobil adatkapcsolattal kell, hogy rendelkezzen a gép. Ha a készülék adatkapcsolata megszakad (pl. mert elmaradt a mobilszámla kifizetése, vagy nincs lefedettség), akkor az üzemeltető felelőssége következik: az adatküldés elmaradása esetén bírság-veszély áll fenn.

4. A pénztárgép „naplója” legyen elérhető

Az üzemeltetőnek rendelkeznie kell a pénztárgép naplójával, amely tartalmazza a készülék életútját: beszerelés, szervizelések, javítások, műszaki hibák. Taxisok esetében ez különösen fontos. Ha javításra viszik a gépet, vagy elromlik, azt azonnal a naplóban rögzíteni kell és az ügyleti helyszínen kell tartani. Ellenőrzéskor ez dokumentálhatja, hogy mindent szabályosan kezeltek. Amíg a pénztárgép a szervízben van, addig kézi nyugtát kell kiállítani minden utazás után, amit a pénztárgép visszaadása után rögzíteni kell utólag.

5. Éves műszaki felülvizsgálat nem választható

Nem elegendő csak a mindennapi használatra figyelni: az online pénztárgépnek évente egyszer műszaki felülvizsgálaton kell átesnie. Ez különösen a taxis üzletágban kulcsfontosságú, mert a pénztárgépek folyamatos igénybevétel alatt állnak. A műszerész bejegyzi a felülvizsgálat tényét a naplóba – hiánya később problémát okozhat.

6. Naprakész adatok – átláthatóság az utas számára

A pénztárgép által rögzített adatok – mint pl. a fuvar díja, kártyás fizetés, nyugtaszám – a rendszerben tárolódnak, és az ellenőrző hatóság részére bármikor kiolvashatók. A taxisoknak ügyelniük kell arra, hogy ezek az adatok megfeleljenek a valós használatnak, és az eltérés ne adjon alapot későbbi helyszíni vizsgálatra.

7. Mulasztási következmények – nem csak büntetés

Ha a taxis vállalkozó elmulasztja a pénztárgép-üzemeltetési szabályokat – nem állít ki blokkokat, nem tartja fenn az adatkapcsolatot, vagy nincs napló – akkor nem „csak” bírság sújthatja. Helyszíni "üzlet"-lezárás is következmény lehet. Egy taxis nem engedheti meg magának, hogy a hivatalos forgalomból kiesik pár napra.

A taxis piacon az online pénztárgép-üzemeltetés nem egy „egy mellé tett feladat”, hanem a napi működés alapja. Egy hibás nyugta, elmaradt adatkapcsolat vagy hiányzó napló bejegyzés nem csupán adminisztratív figyelmeztetés – ügyletet, jövedelmet és bizalmat veszthetünk miatta.
Ha taxis vállalkozásként mindezeket figyelembe veszed, akkor nemcsak a szabálykövetést teljesíted, hanem leteszed azt az alapot, hogy szolgáltatásod megbízható, professzionális és hosszú távon fenntartható legyen.